2016年10月,公司正式啟動了“信息化辦公計劃”,本著適用性、實用性、成本低、功能全的原則,經管理層決策,在公司范圍內借助釘釘平臺,逐步實現無紙化辦公。并對推行信息化辦公進行了較長期的規劃。
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第一期(體驗):2016年10月~12月,實現釘釘信息交互溝通平臺與HR基礎運作模塊OA流。
在信息管理部、人力資源部及各部門的共同努力與配合下,2016年11月,公司如期實現了請假、出差、會議無紙化;完成了從TT轉向釘釘的信息交互溝通平臺;實現全員生活微信、工作釘釘的互動模式,大大提升了工作的便捷性和團隊工作效率。
第二期(實用):2017年1月~6月,在線事業部試點并全面推廣計劃管理、項目管理無紙化。
從釘釘Tower到任務管家,在在線事業部胡建紅及在線事業部團隊成員的共同深入研究、探索、測試與試用下,終于尋找到一款適合公司計劃與項目管理無紙化的軟件,即任務管家。
2017年6月22日,任務管家正式在全公司范圍內啟用,來自用戶體驗的反饋?“任務管家在任務派發、進度跟蹤、結果統計、完成率考核等方面帶給了團隊協作全新的體驗,不用再擔心忘記向領導匯報工作、不用擔心忘記某個工作任務沒執行、不用擔心領導出差在外無法推行工作進展、不用擔心跨部門協作溝通困難,不用擔心下屬工作不執行,不用擔心員工工作效率考核等,確實大大提升了計劃與項目管理的全局性與效率,實現了全貌化、公開化、扁平化管理”。
第三期(推廣):2017年1月~12月,實現全方位信息化辦公,量化績效評價。
2017年計劃在采購、倉庫、報銷、銷售、考勤打卡、工資條、訂票、會簽等方面全面推行無紙化信息辦公。任重道遠,各部門還需繼續努力,加快進程進行“流程梳理、流程配置、流程簡化優化”,以實現公司信息化管理三期目標。
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諾麗科技的發展正處奔跑階段,在互聯網+的時代,更需要諾麗人積極擁抱信息化,借助管理平臺,助推各項工作朝著簡單、高效的方向發展。
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